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Erros comuns na gestão financeira

Conheça-os e saiba como evitá-los

  • É importante distribuir as despesas relacionadas ao pagamento do 13º salários dos funcionários no valor do condomínio ao longo de todos os meses do ano
  • A utilização da verba do Fundo de Reserva deve ser feita somente com previsão em assembleia, a não ser em caso de extrema urgência
  • Nesse caso, deve-se marcar uma reunião posterior para referendar o dinheiro que foi utilizado
  • Em caso de condôminos inadimplentes, deve-se tentar de todas as formas fazer um acordo, antes de executar a cobrança por via judicial
  • Um erro comum é não abrir contas (contábeis) específicas para os diversos fundos do condomínio

O ideal é contabilizar isoladamente a parte ordinária e ter um demonstrativo específico para cada conta, como obras, fundo de reserva, entre outros. Ex.:

despesa/mês (R$) JAN FEV MAR ABR MAI JUN
Fundo de Reserva 1.500 1.500 1.500 2.000 2.000 2.000
Obras 1.150 1.100 1.000 1.780 1.650 1.820
Decoração 0 200 0 0 0 0
Outros 350 500 500 200 200 200
JUL AGO SET OUT NOV DEZ
Fundo de Reserva 1.500 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000
Obras 1.348 1.850 1.844 1.080 1.200 900
Decoração 0 0 0 0 120 950
Outros 250 100 0 0 100 140

despesa/mês (R$) JAN FEV MAR ABR MAI JUN
Despesas Ordinárias 5.630 4.858 4.772 4.868 4.566 4.632
JUL AGO SET OUT NOV DEZ
Despesas Ordinárias 4.678 4.984 4.442 4.986 5.080 4.976

  • Também é importante ter cuidado no lançamento de despesas em cada conta.
  • A folha de pagamento também é um foco de erros, principalmente no caso de contabilização das horas extras ou folgas. É preciso tomar cuidado.
  • Um quadro fixo de horários de funcionários ajuda a evitar esse tipo de erro.
Fonte:  SindicoNet

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