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Organograma do condomínio

condomínioO condomínio é uma pequena sociedade, onde existem diversos tipos de personagens como síndico, condômino e zelador. Cada um deles realiza funções específicas, com regras definidas. Só é possível um convívio de paz, quando as normas são respeitadas. Confira as funções das pessoas que participam ativamente da vida condominial:

Síndico

• Convocar a assembléia dos condôminos;

• Representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;

• Dar imediato conhecimento à assembléia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

• Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembléia;

• Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;

• Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

• Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

• Prestar contas à assembléia, anualmente e quando exigidas;

• Realizar o seguro da edificação.

Subsíndico

• Substituir o síndico quando este não tiver condições de trabalho;

• Convocar assembléia para escolha do novo síndico, no caso de renúncia, morte, destituição, abandono, etc.

Conselheiros

• Checar os gastos do condomínio;

• Fiscalizar todas as contas;

• Auxiliar o síndico na administração do condomínio;

• Apresentar as contas aos condôminos durante as assembléias.

Condômino

• Viver em harmonia com os vizinhos; • Respeitar as regras do condomínio (Convenção, Regimento Interno);

• Zelar pelo patrimônio, utilizando de maneira correta as áreas comuns (piscina, salão de festas, salão de jogos, playground, quadra, elevadores, escadas, garagem);

• Participar ativamente no trabalho do síndico, indo em todas assembléias;

• Pagar em dia as taxas condominiais;

• Participar da eleição do síndico.

Zelador

• Coordenar o trabalho de todos os funcionários do prédio;

• Supervisionar o trabalho de portaria;

• Observar diariamente o funcionamento dos elevadores. Comunicar qualquer irregularidade ao síndico.

• Verificar o funcionamento dos portões automáticos;

• Distribuir os afazeres aos faxineiros, bem como o material utilizado;

• Fiscalizar o trabalho dos faxineiros para não ocorrer o uso indevido do material de limpeza;

• Ser cordial com o condômino que pede ajuda. Ajudar somente quando o serviço estiver dentro de suas possibilidades;

• Não aceitar bicos nas residências dos condôminos;

• Acompanhar a manutenção de elevadores, portões, jardins, piscinas, quadras, salão de festa, salão de jogos, iluminação de emergência, pára-raios, central de gás, sistema hidráulico, caixas d’água, interfones, antena coletiva de TV;

• Acompanhar reformas em geral, verificando a utilização dos equipamentos de segurança obrigatórios;

• Conservar os jardins do prédio e acompanhar o trabalho do jardineiro;

• Ser discreto, imparcial e não ficar fofocando com funcionários ou moradores. Assim, o zelador conserva sua imagem e sua autoridade.

• Fazer pequenos reparos, desde que esteja apto ao serviço;

• Reparar os vazamentos nas torneiras;

• Verificar cadeados e trancas;

• No caso de residir no condomínio, o zelador deve conservar o apartamento onde mora;

• Problemas familiares do zelador devem ser resolvidos sem escândalos e dentro do apartamento;

• Fiscalizar a retirada do lixo, verificando os horários estabelecidos;

• Se ocorrer a invasão do prédio por assaltantes ou qualquer outro caso criminoso, o zelador deve chamar a polícia, sem alarmar os condôminos;

• Ligar para a emergência quando algum acidente ocorrer com funcionário ou morador;

• Chamar os bombeiros em caso de incêndio;

• Olhar sempre a validade e condição dos extintores de incêndio, registros e mangueiras;

• Verificar o depósito de equipamentos e ferramentas;

• Providenciar proteção às cabines dos elevadores de serviço quando ocorrer mudança;

• Trocar lâmpadas queimadas ou com defeito;

• Acompanhar a instalação das operadoras de TV por assinatura no condomínio;

• Comunicar ao síndico qualquer imprevisto ocorrido no condomínio. Aconteça ele com morador, funcionário, visitante ou equipamento.

Porteiro

• Atender o interfone com educação;

• Ser paciente com os condôminos;

• Receber a correspondência;

• Atender a todos os visitantes com educação;

• Atender os prestadores de serviço e encaminhá-los ao zelador ou síndico;

• Não deixar a portaria vazia. Quando for ao banheiro, avise o zelador ou outro funcionário que tenha habilidade para ficar em seu lugar;

• Permitir a entrada de visitantes somente depois da autorização do condômino anfitrião. Lembrando que todos devem ser anunciados no momento da chegada;

• Não permitir a entrada de entregadores de pizza, flores, água, etc.;

• Manter a portaria limpa e organizada;

• Proibir a entrada de condôminos que queiram ficar na guarita;

• Ficar atento aos monitores do circuito fechado de TV. Qualquer irregularidade deve ser comunicada ao zelador;

• Anotar numa agenda ou caderno o horário de entrada e saída de prestadores de serviço e visitantes;

• Não abrir o portão para carro de estranhos;

• Observar com atenção a entrada e saída de carros da garagem, bem como a pessoa que está dentro dele;

• Não falar palavras de baixo calão;

• Manter a barba e o cabelos cortados;

• Cuidar bem do uniforme, que deve estar sempre limpo e passado.

Faxineiro

• Limpar as áreas comuns do condomínio;

• Cuidar bem dos equipamentos de limpeza;

• Utilizar com critério e sem desperdício os produtos de limpeza;

• Retirar o lixo do condomínio;

• Utilizar luvas apropriadas para a retirada do lixo;

• Lavar os vidros, tirando as manchas;

• Varrer o pátio e a garagem;

• Manter as escadas limpas e secas;

• Fazer a limpeza do piso com os produtos corretos determinados pelo zelador.

Fonte: Click Síndico

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